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今年台灣娛樂圈可說是喜事連連，從吳奇隆和劉詩詩，林心如和霍建華在峇里島的豪華婚禮，到前一陣子舒淇和馮德倫在捷克閃婚，無不羨煞眾人。

籌備婚事除了典禮的安排、佈置、服裝之外，邀請賓客和製作邀請函也是婚禮重要的一環。邀請函的撰寫是日常生活，甚至職場上都會碰到的情境，例如店面開幕（open house）、公司週年慶祝活動（anniversary）、產品發表會（product launch）、頒獎典禮（award ceremony），和參觀展覽等。同時，上述活動邀請函也是多益測驗常考的題型之一，值得讀者注意。

一般撰寫英文邀請卡只需列出活動的基本訊息（日期、時間和地點），而文字可置中，長度約在14行之內。請看範例：

Smith and Johnson Corporation
requests the pleasure of your company
at a dinner dance
on Saturday, October 14, 7 p.m.
Grand Mayflower Hotel --- Taipei

[Address]

Please R.S.V.P. to Mary Harris by September 23

Casual attire

範文為Smith and Johnson公司的宴會邀請卡，第二行request the pleasure of your company亦可寫為"cordially invite you to ______"，解釋為「誠摯地邀請您參加_______」。文中dinner-dance是宴會的一種形式，即晚餐之後有舞蹈。

撰寫邀請函時，日期時間的寫法常令不少人感到困擾。基本上，日期時間的順序為 「星期幾、日期（年）、幾點」。日期的順序因地區而有差異，美式寫法先月份再接日期，但歐洲寫法則為先日期再接月份。

（美式）October 14 或October 14th
（歐式或英式）14 October

範文中的RSVP或R.S.V.P.是法文Répondez s'il vous plaît 的縮寫，也就是英文的"Please reply."的意思，可做動詞或名詞使用。例句：

Please send your RSVP to Ms. Harrison.
Please RSVP no later than Friday, September 24.

文末attire當名詞，為「衣著、服裝」的意思。如果有服裝上的規定（dress code），則可以在最後一行備註說明。國外常見的服裝要求有下列幾種：

black tie attire

通常指比上班穿的西裝再更正式一點的服裝。如果是男士，基本上常見黑色燕尾服和黑領結。

cocktail attire

介於休閒的「casual wear」和「business wear」之間。就男士而言，不限於穿著黑色的西裝，也不一定要有西裝外套；女士則可穿及膝小洋裝（knee-length mini dress）。

※注意「casual」和「causal」這兩字的拼法相近，容易混淆。

Casual (adj) 休閒的，一般職場常有所謂的「casual Friday」。
Causal (adj) 因果的，常用於「causal relationship」因果關係。

Casualty為名詞，意思是「傷亡者」，常用複數表示。

除了邀請卡之外，在職場上有時需要寫較詳細的邀請信函，我們將範文分成上、下半部來介紹此類邀請函的寫作技巧。

範例（上半部）：

Dear Mr. Chen,

As a valued client of Smith and Johnson Corporation, it’s our great pleasure to invite you to our 10th anniversary celebration. We’ve organized a program of entertainment which will take place on October 8 at Chauncy Hall of Grand Mayflower Hotel to celebrate the founding of our company.

（我們很榮幸能邀請陳先生，Smith and Johnson公司的重要客戶貴賓，參加我們公司十週年慶。我們在10月8日於Mayflower飯店的Chauncy廳有一系列的慶祝活動。）

邀請函上半部中，主辦方告訴收件人此活動的目的，也就是將要「舉辦…活動」。「舉行」的英文說法為「take place」，也常用被動式be held來表現。例句：

The meeting took place last Friday.
The meeting was held last Friday.

文中的found (v) 做「設立，建立」解釋，同義字有set up、establish；其動詞三態為「found、 founded、founded」。

found很容易和「find (v) 找尋」混淆。find的動詞三態為「find、found、found」。

（下半部）

Enclosed is the detailed program for the day. Please confirm your attendance before Friday by contacting Ms. Harris at 2768-3012.

We hope you can join us on that day and look forward to hearing from you.

Yours sincerely

（隨信附上當日的節目表。請在星期五前聯絡Ms. Harris以確認您的出席。希望您能出席活動並期待聽到你的回音。）

邀請函下半部通常會附上該活動的相關資訊。文章句首enclose為動詞，解釋為「隨信附上」，後面接介系詞with；其名詞是「enclosure」。和enclose相似的字為attach(v)，因此email的附件為「attachment」。attach後面接介系詞to。

文末look forward to是「期待」的意思，這裡的to是介系詞，所以後面需接名詞或動名詞。例句：

I look forward to your visit. （我很期待你的到訪。）
I look forward to visiting you. （我很期待拜訪您。）

※program (n) 在此當「節目」解釋。

文章轉自{商業週刊}