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在寄出重要的信函（或包裹）時，為了降低遺失的風險，習慣上會加付一筆掛號費，來為信函加註一組寄送的編號，也就是掛號號碼（列印在掛號收執聯上），方便寄件人日後查詢；這類信函即是所謂的掛號信，其英文說法為 registered mail，或者 registered letter。
在美國，還有一種稱之為「回條掛號信」（certified mail），但其安全性沒有掛號信來得高；因為掛號信可以有保值的保險，而且可以追蹤寄件過程中的每個中途點。
例句：
The check will be sent to you by registered mail.
這張支票會以掛號信的方式來寄給你。
Using registered mail can provide protection against damage or loss.
掛號信可以提供保障，避免信函受損或遺失。
文章轉至《經理人》
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