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現在的文書處理軟體對於無法在文章某行行尾打完的字都會直接將該字挪到下一行的行首，因而在某行的行尾留下一處長短不一的空白，使得文章右邊界參差不齊，有如狗啃。這對於並不要求版面美觀的一般報告來說並不構成問題，但對於嚴格要求版面整齊畫一的文件而言，作者就必須自己手動斷字，將字分割成兩部分，第一部份在某行的行尾，第二部份在下一行的行首。然而，在英文中，斷字是有規則的，不是你要怎麼斷就怎麼斷、怎麼分就怎麼分。英文的斷字規則有三：
規則一：字只能在音節之間分割，而且要在分割的字中間插入連字號(hyphen)；連字號必須放在被分割字的第一部份後面的行尾，而不是字的第二部份所在的那一行的行首。至於字的音節分隔，建議查閱字典，因為一般的判斷都不會很準確。字典通常利用點將一個字分成若干音節，如cre‧a‧tiv‧i‧ty, house‧hold, im‧por‧tant。
規則二：單音節的字不可分割：hou-se (誤)，house (正)；fa-st (誤)，fast (正)。
規則三：不可將字分割成只有一個字母留在某行：a-ffect (誤)，affect (正)；eas-y (誤)，easy (正)。
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